راهنمای کاربران، ثبت نام

مقدمه

افرادی که متقاضی شرکت در یک همایش هستند ابتدا باید در سامانه ثبت نام کرده و سپس با فعالسازی نام کاربری خود، فرم شرکت در همایش را تکمیل کنند. در برخی موارد، تکمیل فرآیند شرکت در همایش مشروط به پرداخت هزینه شرکت در همایش است. برای ارسال مقاله نیز ابتدا باید در سامانه ثبت نام کرد و سپس با فعالسازی نام کاربری، چکیده یا اصل مقاله را ارسال کرد. لازم به ذکر است با توجه به اینکه همایشها معمولا در بازه زمانی خاصی برگزار میشوند، امکان ثبت نام و ارسال مقاله نیز باید در همان چارچوب زمانی اعلام شده انجام پذیرد. یکی از مزایای این سامانه ، امکان ثبت نام به صورت گروهی است. اشخاص حقوقی که در برخی موارد به عنوان حامی برگزاری همایشهای علمی محسوب میشوند، این امکان را دارند تا حسب توافق با مدیران برگزاری همایش تعداد مشخصی از افراد مورد نظر را در همایش ثبت نام کنند. جزئیات و مراحل ثبت نام به شرح زیر است:

1 -عضویت در سامانه همایش

2 -تکمیل فرآیند ثبت نام

3 -تکمیل فرم شرکت در همایش

4 -ارسال مقاله در صورت تمایل

عضویت در سامانه همایش:

برای شرکت در همایش یا ارسال مقاله، ابتدا در سامانه عضو شوید.

تکمیل فرآیند ثبت نام:

فرم ثبت نام باید به دقت تکمیل شود.

ابتدا مشخص کنید به چه عنوان در سامانه ثبت نام میکنید: به عنوان شخص حقوقی یا شخص حقیقی. در مواردی که مؤسسات و سازمانها به عنوان حمایت کننده یک همایش ثبت نام می کنند، امکان ثبت نام تعداد مشخصی از کارکنان و همکاران خود را برای شرکت در همایش یا کارگاههای آموزشی را دارند. فقط اشخاص حقوقی امکان ثبت نام برای حضور در نمایشگاه های جانبی را دارند. بنابراین چنانچه موسسه یا سازمانی متقاضی شرکت در نمایشگاه باشد یا درخواست داشته باشد تا به عنوان حمایت کننده در همایش حضور داشته باشد، باید با عنوان شخص حقوقی ثبت نام کند.

عنوان خود را مشخص کنید. مکاتبات با همین عنوان با شما انجام میگیرد.

نام، نام خانوادگی، سطح تحصیلات، رتبه علمی و رشته تخصصی را به دقت وارد کنید. این اطلاعات به برگزارکنندگان همایش کمک میکند تا در مواردی که محدودیت تعداد افراد شرکت کننده وجود دارد، بتوانند تصمیم مناسب تری اتخاذ کنند.

در مورد همایش های بین المللی که به صورت دو زبانه برگزار میشود، معادل انگلیسی مشخصات فردی خود را به دقت وارد کنید.

 شماره تلفن، شماره تلفن همراه نیز از موارد ضروری است. با توجه به اینکه در بسیاری موارد نیاز به اطلاع رسانی فوری وجود دارد و مسئولین برگزاری همایش باید در یک بازه زمانی مشخص، افرادی که مقالاتی را ارائه میدهند را اعلام کنند، بنابراین شماره قابل دسترس را اعلام فرمایید.

در صورتی که صفحه اختصاصی دارید با استفاده از دکمه های Ctrl+C و Ctrl+V نشانی دقیق را کپی کرده و در محل مورد نظر وارد کنید.

نوع عضویت در سامانه: عضویت در سامانه همایش به صورتی یکی از چهار مورد زیر است:

1. شرکت کننده به عنوان دانشجو،
2. شرکت کننده به عنوان استاد،
3. شرکت کننده به عنوان نویسنده و ارائه دهنده مقاله،
4. شرکت کننده آزاد،

در صورت امکان تصویر مناسبی از خود را در سامانه بارگذاری کنید.

شهر محل سکونت یا کار، نشانی پستی به همراه کد پستی و همچنین سازمان محل تحصیل یا خدمت را به همراه پست سازمانی یا نوع اشتغال به کار مثلا دانشجوی رشته روابط بین الملل دانشگاه تربیت مدرس یا عضو هیأت علمی دانشگاه ... را ثبت کنید.

برای تکمیل ثبت نام نشانی پست الکترونیکی، و نام کاربری را هم به دقت وارد کنید. نشانی ایمیل شما میتواند به عنوان نام کاربری محسوب شود. توصیه میشود از نشانی پست الکترونیکی خود برای تکمیل فرآیند ثبت نام استفاده کنید. با این حال، این امکان وجود دارد تا از نام کاربری دلخواه استفاده کنید. چنانچه این نام قبلا در سامانه ثبت نشده باشد، امکان استفاده از آن را دارید.

از ایمیل صحیح استفاده کنید. در مواردی که رمز عبور را فراموش کنید، این امکان وجود دارد تا با ورود نشانی ایمیل صحیح، رمز عبور مجدداً ایجاد شده و به نشانی ایمیل شما ارسال گردد.

در صورتی که توضیح خاصی ضروری به نظر میرسد، در بخش توضیحات وارد کنید.

برای ثبت اطلاعات، شناسه امنیتی را وارد کرده و گزینه ذخیره را انتخاب کنید.

فرم ثبت نام به مانند تصویر زیر است. تکمیل مواردی که با ستاره مشخص شده است، اجباری است.

فقط یکبار در سامانه ثبت نام کنید.

در صورتی که رمز عبور را فراموش کردید، از گزینه ارسال مجدد رمز عبور استفاده کنید.

در صورتی که در سامانه ثبت نام کرده اید لیکن، نام کاربری یا نشانی ایمیل را نمی دانید با مدیر اجرایی همایش تماس حاصل کنید.

نکات کلیدی و مهم:

رمز عبور را به خاطر بسپارید و پس از اینکه برای اولین بار وارد سامانه شدید، آن را تغییر دهید.

عضویت در سامانه همایش به معنای ثبت نام در همایش نیست. پس از ورود به سامانه برای شرکت در همایش، فرم شرکت در همایش را تکمیل کنید.

 در صورتی که چکیده یا اصل مقاله را برای شرکت در همایش ارسال می کنید، اطلاعات مربوط به مقاله را به دقت در بخش مربوطه که توضیح آن به شرح زیر می آید وارد کنید.

در برخی موارد، رمز عبور به پوشه SPAM ارسال میشود. لطفاً در صورتی که ایمیل تأییدیه ثبت نام در سامانه را دریافت نکردید، ابتدا به این پوشه مراجعه کنید و مشخص کنید ایمیل های دریافتی از سامانه ،SPAM نیستند.